לשכת ראש המועצה 

ראש המועצה: מר סאלח סולימאן

טלפון: 04-6730522 שלוחה 110

פקס: 04-6730301

שעות קבלה: ימים א,ב,,ד,ה בין השעות 8:00-16:30

  מזכירת ראש המועצה

מזכירת ראש המועצה: סוריה נוגידאת

טלפון: 04-6730522 שלוחה 109

פקס: 04-6730301

שעות קבלה: ימים א,ב,ד,ה בין השעות 8:00-16:00

 

   תיאור התפקיד:

·   מתאמת פגישות לראש המועצה בהתאם לחשיבות הפגישה ולדרישות ראש המועצה.

·   מדפיסה מסמכים במעבד תמלילים  בהתאם לדחיפות המסמכים ולתוכנית עבודה.

·   מנתבת טלפונים לראש המועצה תוך ניסיון לפתור בעיות פשוטות בכוחות עצמה ובכך למנוע את הטרדת ראש

    המועצה בעבודתו.

·   אחראית לטיפול בדואר נכנס של היחידה ובכלל זה מיון מכתבים הנאספים ביחידה, פתיחתם וצילומם לפי הצורך,

    ניתובם בהתאם לנושאם ולעובדים המטפלים, רישומם וכד'.

·   אחראית לניהול התיקייה ובכלל זה תיוק של חומר היחידה בהתאם לנושאים השונים, תוך אבחנה בתאריכי החומר

    המתויק ובקוד פנימי של המסמך.

·   אחראית להזמנת ציוד משרדי ליחידה בתאום עם יחידת מזכירות ומנהל ו/או יחידת רכש ואספקה.

·   מבצעת כל מטלה המונחת לה ע"י ראש המועצה מעבר למטלות השוטף, בהתאם לצרכים המשתנים של היחידה.

·   מקפידה להיות צמודה בכל החלטותיה ופעולותיה לחוקים, לצווים ונהלים, התקיפים בישירות הציבור בכלל, בשלטון

    המקומי בפרט וברשויות המקומיות בפרט שבפרט.

·   מציעה לראש המועצה שינויים ותוספות לקריטריונים, לסטנדרטים ולנהלים תקפים, המתייחסים לתחומי אחריותה

    ופעולתה.

·   מציעה לראש המועצה שיפורים ושינויים בשיטת העבודה, בדפוסי הפעולה, בנהלים התקיפים, בטפסים, בשאלונים

      וכל דרך אחרת לשיפור היעילות והאפקטיביות שלו ושל עובדיו.