/ أقسام

أقسام

سكرتير المجلس


مدير المكتب :
مروان دلاشه
هاتف :
04-6730522
حواله :
101
فاكس :
04-6730301

تحت مسؤولية سكرتير المجلس

  • توقيع المستندات: العقود ,تعهدات أو شهادة أخرى غير ملزمة مالياً بالمجلس إلا إذا وقع بالنيابة عن المجلس مع ختم المجلس ورئيس المجلس والسكرتير.
  • إنشاء وتنظيم والتشغيل السليم للموارد الإدارية والإدارية للسلطة المحلية. التنظيم والتشغيل السليم لوحدات المقر وموظفي السلطة المحلية في مجالات الإدارة والمشاركة والأوامر والتغييرات في جدول الأعمال والتعامل مع البروتوكول والمرافقة التنظيمية لهما واجتماعات المجلس واللجان.
  • مراقبة تنفيذ قرارات المجلس ورئيس المجلس واللجان.
  • إعداد خطط عمل متعددة السنوات ، وفقًا لخطط عمل رئيس المجلس والمجلس.
  • صياغة السياسة الخاصة بإدارة الاقسام وإدارتها ، وعقد اجتماعات منتظمة مع مديري الاقسام والموظفين.
  • صياغة الإجراءات وأشكال وأنماط العمل في السلطة المحلية وفقًا لقواعد الأخلاقيات والإدارة السليمة.
  • مسؤولية الإدارة العليا لوحدات الإدارة العامة تحت مسؤوليته.
  • صياغة سياسات شؤون الموظفين وتحديثها قبل موافقة المجلس عليها ، والتعامل مع الموارد البشرية للسلطة المحلية والتوظيف والاستيعاب والتنسيب وشروط الخدمة وتدريب وتطوير الموظف وترقية الموظفين والانضباط والتقاعد.
  • ربط أنشطة التمثيل والتمثيل داخل السلطة المحلية (تنسيق ونقل المعلومات والمؤتمرات والأحداث) والمتحدثين الرسميين.
  • تنظيم الفعاليات والاحتفالات والأنشطة الخاصة.
  • تنظيم الانتخابات البلدية في السلطة المحلية.
  • أرشفة السلطة المحلية لحفظ القوائم والمستندات وتسليم المستندات.
الزيارات : 406

نشر :