הפעל נגישות לקוראי מסךנגישותדלג לתוכן מרכזי
 

לשכת ראש הרשות

  • ראש המועצה: מר סאלח סולימאן
  • טלפון: 04-6730522 שלוחה 110
  • פקס: 04-6730301
  • שעות קבלה: ימים א,ב,ד,ה בין השעות 8:00-16:30

מזכירת ראש המועצה

  • מזכירת ראש המועצה: סוריה נוגידאת
  • טלפון: 04-6730522 שלוחה 109
  • פקס: 04-6730301
  • שעות קבלה: ימים א,ב,ד,ה בין השעות 8:00-16:00

תיאור התפקיד:​

  • מתאמת פגישות לראש המועצה בהתאם לחשיבות הפגישה ולדרישות ראש המועצה.
  • ​מדפיסה מסמכים במעבד תמלילים  בהתאם לדחיפות המסמכים ולתוכנית עבודה.
  • מנתבת טלפונים לראש המועצה תוך ניסיון לפתור בעיות פשוטות בכוחות עצמה ובכך למנוע את הטרדת ראש המועצה בעבודתו.
  • אחראית לטיפול בדואר נכנס של היחידה ובכלל זה מיון מכתבים הנאספים ביחידה, פתיחתם וצילומם לפי הצורך, ניתובם בהתאם לנושאם ולעובדים המטפלים, רישומם וכד'.
  • אחראית לניהול התיקייה ובכלל זה תיוק של חומר היחידה בהתאם לנושאים השונים, תוך אבחנה בתאריכי החומר המתויק ובקוד פנימי של המסמך.
  • אחראית להזמנת ציוד משרדי ליחידה בתאום עם יחידת מזכירות ומנהל ו/או יחידת רכש ואספקה.
  • מבצעת כל מטלה המונחת לה ע"י ראש המועצה מעבר למטלות השוטף, בהתאם לצרכים המשתנים של היחידה.
  • מקפידה להיות צמודה בכל החלטותיה ופעולותיה לחוקים, לצווים ונהלים, התקיפים בישירות הציבור בכלל, בשלטון המקומי בפרט וברשויות המקומיות בפרט שבפרט.
  • מציעה לראש המועצה שינויים ותוספות לקריטריונים, לסטנדרטים ולנהלים תקפים, המתייחסים לתחומי אחריותה ופעולתה.
  • מציעה לראש המועצה שיפורים ושינויים בשיטת העבודה, בדפוסי הפעולה, בנהלים התקיפים, בטפסים, בשאלונים וכל דרך אחרת לשיפור היעילות והאפקטיביות שלו ושל עובדיו.​

לשכת ראש הרשות